Para firmas contables en Panamá

Sube el Excel de la DGI.
Baja el desglose contable.

Para firmas contables en Panamá. Cataloga las compras de cada cliente, calcula el dígito verificador de cada RUC, resuelve la actividad económica del proveedor y descompone las facturas mixtas tasa por tasa. Cada decisión que tomas queda guardada para el próximo período.

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DGI documentos recibidos · descarga Datos de ejemplo · RUC ficticios
DocElecRecibidos_MAYO2026.xlsx — Excel
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A1 fx Documentos Electrónicos Recibidos
A B C D E F G H 1 Documentos Electrónicos Recibidos 2 CUFE Tipo de Documento Fecha de Emisión Iden. Emisor Nombre del Emisor Subtotal ITBMS Monto 3 FE0110000000041055-1-2026-020260500000021100 Factura de Operación Interna 04/05/2026 09:41:12 41055-1-2026 DISTRIBUIDORA LA CENTRAL, S.A. 180.00 12.60 192.60 4 FE0120000058210-77-284104-020260500000034521 Factura de Operación Interna 07/05/2026 14:02:55 58210-77-284104 SERVICIOS ELÉCTRICOS DEL ISTMO S A 63.40 0.00 63.40 5 FE0120000039114-3-410228-720260500000018903 Factura de Operación Interna 11/05/2026 08:17:30 39114-3-410228 SUPERMERCADO VÍA PORRAS S A 104.86 5.31 110.17 6 FE0620000047512-188-301774-6202605000000091 Nota de Crédito Genérica 15/05/2026 16:48:02 47512-188-301774 TELECOM DEL ISTMO S A 3.00 0.21 3.21 7 FE0120000071903-5-119482-020260500000041277 Factura de Operación Interna 21/05/2026 11:05:44 71903-5-119482 FERRETERÍA RÍO ABAJO S A 247.90 17.35 265.25 8 FE0120000064218-9-330751-420260500000027640 Factura de Operación Interna 26/05/2026 07:33:19 64218-9-330751 IMPRENTA COROZAL S A 58.75 4.11 62.86 9 10 11
Hoja1 Listo
AW7 Autocontable
Trabajo Inicio Clientes Histórico Sistema Configuración
Buenas tardes
¿Qué quieres hacer hoy?
CLIENTES
12
PROVEEDORES
19
FACTURAS
70
ITBMS
248.08
Procesar período
Sube el Excel de la DGI de un cliente y desglosa sus compras.
Mis clientes
Agrega, edita o revisa cada uno de tus clientes.
Cada regla que apruebas se guarda para ese cliente
DÍGITO VERIFICADOR · ACTIVIDAD ECONÓMICA · CUFE · FACTURAS MIXTAS · ITBMS 7 % · ITBMS 10 % · EXENTO · NOTAS DE CRÉDITO · DUPLICADOS · DÍGITO VERIFICADOR · ACTIVIDAD ECONÓMICA · CUFE · FACTURAS MIXTAS · ITBMS 7 % · ITBMS 10 % · EXENTO · NOTAS DE CRÉDITO · DUPLICADOS ·
Calculadora

¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?

Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta se actualiza mientras los mueves.

3 h

Bajar las facturas, calcular el DV, clasificar y armar el desglose de un cliente.

20
Al año, en trabajo manual
B/. 2,769
3 h × 20 clientes × 12 veces al año = 720 horas de tecleo
720
horas al año
90
días completos
B/. 3.85
cuesta la hora
Te ahorras al año, ya descontado el plan
B/. 2,379
B/. 2,769 de trabajo manual − B/. 390 del plan anual. Pagando mes a mes son B/. 468 al año.
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Lo que resuelve

Tres cosas que nadie debería hacer dos veces a mano

El Excel que baja de la DGI trae el RUC sin dígito verificador, sin actividad del proveedor y con el ITBMS en un solo total. Eso es exactamente lo que el sistema completa.

01 · Dígito verificador

Setenta RUC completados de una vez

Escribe cualquier RUC y compruébalo tú mismo. Este es el motor que corre dentro del sistema: detecta el tipo de RUC y devuelve el dígito al instante. También acepta una lista completa pegada de un archivo.

RUC del Excel
3724-103-53659
↳ DV 43
naturalnatural-NTjurídica-NTjurídicafinca

El mismo número da un dígito distinto según el tipo de RUC. El motor detecta el tipo por el formato del número.

Pruébalo tú mismo, aquí abajo → Cómo se calcula el dígito verificador
02 · Actividad económica

Cada proveedor, con su actividad y su cuenta

El sistema resuelve la actividad del proveedor y la mapea a la cuenta de gasto de tu plan de cuentas. Se descubre una vez y sirve para todos tus clientes.

BANESCO (PANAMA), S.A.
36633-66-264068 DV11
Actividad
Otros tipos de intermediación monetaria
↳ Cargos Bancarios
El motor, en vivo

Escribe un RUC. El dígito sale al instante.

Este es el mismo validador que corre dentro del sistema, sin maquetas. Escribe un RUC tuyo o usa los ejemplos: el dígito se calcula aquí, en tu navegador. El nombre y la actividad se consultan a nuestro servidor.

autocontable.workflow507.com/ruc

Prueba con un formato de ejemplo

El dígito verificador se calcula dentro de tu navegador y no se envía a ninguna parte. La razón social y la actividad no se pueden calcular: para esas mandamos el RUC a nuestro servidor, que lo busca en la base pública de la DGI. No lo guardamos.

Cómo se calcula el dígito verificador →
03 · Facturas mixtas

Una factura, cuatro tasas, sin abrirla a mano

Cuando el total no cuadra con ninguna tasa, la factura es mixta. El sistema consulta su detalle por CUFE en la DGI y guarda cuánto se compró exento, al 7 %, al 10 % y al 15 %.

El detalle es consulta en vivo. No se guarda.
IMPORTADORA RICAMAR S A MIX
MANZANA ROJA MEDIANA KILO 1.31 Exento
POLAR TONIC WATER 1LT 1.56 Exento
SANGRIA SIESTA 1.5LT 4.45 10 %
CONCENTRADO MARACUYA 5.49 Exento
+ 5 renglones más 16.15 4 exentos · 1 al 10 %
exento 20.06
7 % 0.00
10 % 8.90
15 % 0.00
El desglose

Agrupado como lo necesita tu asiento

Mes y tipo, tipo y cuenta, por cuenta, por proveedor, por mes o como tú lo armes. Con el ITBMS al 7 % y al 10 % en columnas separadas, y el subtotal aparte del monto.

Seleccionas los grupos que quieres y exportas. El período queda en el histórico para reabrirlo o volver a exportarlo cuando lo pidan.

Desglose contable Exportar
Mes y tipoTipo y cuentaPor cuentaPor proveedorPor mes
GrupoCant.ITBMS 7%ITBMS 10%Subtotal
mayo 2026 70 30.95 217.13 4,444.75
Gasto Gasto 70 30.95 217.13 4,444.75
Otros Gastos 35 3.66 217.13 4,012.91
Cargos Bancarios 29 17.91 — 260.56
Electricidad, Agua y Teléfono 6 9.38 — 171.28
TOTAL 70 30.95 217.13 4,444.75
Por dentro

Así se ve de verdad

Dos pantallas del sistema funcionando, no un diseño.

Pantalla del desglose contable de Autocontable: un período de 227 facturas agrupado por mes, con columnas de ITBMS al 7 % y al 10 %, subtotal y monto, y debajo el detalle por proveedor con su tipo de operación y su cuenta de gasto.
El desglose de un período: 227 facturas, agrupadas por mes y con el ITBMS separado por tasa. Se seleccionan los grupos que quieres y se exporta.
Pantalla de inicio de Autocontable con los contadores de clientes, proveedores, períodos y facturas, los accesos a procesar un período y al histórico, y la actividad reciente.
El inicio: cuántos clientes, proveedores y facturas llevas, y por dónde seguir.
50 / 70

Clasificadas solas

En un período real de setenta facturas, cincuenta se clasificaron sin que nadie las toque. Es a partir del segundo mes de un cliente: el primero no hay memoria todavía y las decides tú.

1 vez

Se decide una sola vez

Cuando eliges el tipo de operación de un proveedor, queda guardado para ese cliente. El mes siguiente ya viene puesto.

0

Duplicados que se te pasan

Si el archivo trae dos veces la misma factura, el sistema lo detecta por su CUFE antes de que llegue al desglose.

Cómo funciona

Cuatro pasos, y el mes siguiente son tres

01

Registra al cliente

Razón social y RUC. El dígito verificador lo calcula el sistema y la actividad la resuelve solo.

02

Sube el Excel

El archivo de compras que bajas de la DGI, tal como viene. No hay que limpiarlo ni reordenarlo.

03

Revisa lo que quedó sin regla

Solo lo marcado. Cada decisión que tomas se guarda para ese cliente.

04

Exporta el desglose

Agrupado como lo necesitas. El período queda en el histórico para reabrirlo cuando lo pidan.

Tus datos son tuyos

Todo lo que proceses es de tu propiedad. Lo eliminas cuando quieras y desaparece sin dejar rastro.

La memoria de tus clientes también es tuya y también puedes borrarla. Ten en cuenta una cosa: es justo esa memoria la que hace que la próxima reclasificación la haga el sistema y no tú.

Lo que este sistema no hace

No genera ni presenta informes oficiales de la DGI, y no reemplaza tu criterio.

Cataloga, clasifica, agrupa y sumariza las compras. El sumario lo usas tú en tu propio proceso, con tu propio software contable.

Precio

Una tarifa, todos tus clientes

El plan pagado no cobra por cliente ni por factura: procesa los que tengas. Y hay un plan gratis de 10 períodos al mes con hasta 10 contribuyentes, sin tarjeta y sin fecha de caducidad.

2 meses gratis
Anual
B/. 390 al año

Pagas 10 meses y usas los 12.

Son B/. 78 menos al año — sale a B/. 32.50 por mes.

Empezar gratis →
  • ✓ Clientes ilimitados, sin que la tarifa cambie
  • ✓ Todos los períodos que proceses, sin tope de facturas
  • ✓ Dígito verificador y actividad económica de cada proveedor
  • ✓ Facturas mixtas descompuestas tasa por tasa
  • ✓ La memoria de clasificación de cada cliente
  • ✓ Histórico de períodos, para reabrir y volver a exportar
  • ✓ Exportación a Excel, agrupada como la necesites
Mensual
B/. 39 al mes

Sin compromiso.

Se paga mes a mes y lo dejas cuando quieras. Si más adelante pasas al anual, se te descuenta lo que ya pagaste y no consumiste.

Empezar gratis

Incluye exactamente lo mismo que el anual. La única diferencia es cuándo pagas.

Sin permanencia. No hay meses mínimos. Se paga con Yappy, desde tu celular. ¿Pagas por transferencia o con tarjeta corporativa? Escríbenos.

Preguntas de contador

¿Qué archivo tengo que subir?

El Excel de compras que bajas de la DGI, tal como te lo entrega el portal. Nada más.

¿De dónde sale el dígito verificador si el Excel no lo trae?

De un motor propio que lo calcula: recibe el RUC, detecta si es natural, natural-NT, jurídica-NT, jurídica o finca, y devuelve el dígito. Ese cálculo ocurre en tu navegador y no consulta a la DGI, así que sale al instante aunque el portal esté caído. La actividad del proveedor es otra cosa: esa no se calcula, se consulta a la base pública de la DGI. Puedes probar el motor en la calculadora del dígito verificador.

¿Cómo descompone una factura mixta?

Cuando el ITBMS de la factura no corresponde a ninguna tasa, el sistema consulta el detalle de esa factura por su CUFE en la DGI y guarda cuánto se compró exento, al 7 %, al 10 % y al 15 %.

¿Se guarda el detalle de las facturas de mis clientes?

No. El detalle por CUFE es consulta en vivo y no se almacena. Lo que queda en tu espacio de trabajo son las bases por tasa y la clasificación de cada línea.

Un proveedor es compra para un cliente y gasto para otro. ¿Eso se puede?

Sí, y es lo normal. El tipo de operación se guarda por par cliente-proveedor, porque depende del giro de cada cliente. La cuenta sí es del proveedor y se comparte.

¿Dónde viven mis datos?

En tu espacio de trabajo, y son tuyos: los exportas a Excel cuando quieras y los borras cuando quieras. El detalle de facturas por CUFE ni siquiera se guarda, se consulta en el momento. Dónde están alojados los servidores y con qué base legal se tratan está en el aviso de privacidad.

¿Esto me genera el informe para la DGI?

No, y no pretende hacerlo. Cataloga, clasifica, agrupa y sumariza las compras de tu cliente. Ese sumario lo usas tú en tu propio proceso.

Pruébalo con tu propio Excel

Abres tu cuenta, subes el archivo de un cliente y ves tu propio desglose: los DV calculados, las actividades resueltas y las mixtas descompuestas. En tu espacio, sin enseñarle los datos a nadie. Gratis, sin tarjeta y sin fecha límite.

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