Cataloga las compras de cada cliente, calcula el dígito verificador de cada RUC, resuelve la actividad económica del proveedor y descompone las facturas mixtas tasa por tasa. Cada decisión que tomas queda guardada para el próximo período.
Mueve los controles con tus datos reales. La cuenta se actualiza mientras los mueves.
Bajar las facturas, calcular el DV, clasificar y armar el desglose de un cliente.
Estimado con la jornada de 48 horas semanales del Código de Trabajo de Panamá (208 horas al mes). Mide solo tu proceso manual de hoy.
El Excel que baja de la DGI trae el RUC sin dígito verificador, sin actividad del proveedor y con el ITBMS en un solo total. Eso es exactamente lo que el sistema completa.
Escribe cualquier RUC y compruébalo tú mismo. Este es el motor que corre dentro del sistema: detecta el tipo de RUC y devuelve el dígito al instante. También acepta una lista completa pegada de un archivo.
El mismo número da un dígito distinto según el tipo de RUC. El motor detecta el tipo por el formato del número.
Pruébalo tú mismo, aquí abajo →El sistema resuelve la actividad del proveedor y la mapea a la cuenta de gasto de tu plan de cuentas. Se descubre una vez y sirve para todos tus clientes.
Este es el mismo validador que corre dentro del sistema, sin maquetas. Prueba un RUC tuyo, usa los ejemplos, o pega la lista completa de un cliente.
Cuando el total no cuadra con ninguna tasa, la factura es mixta. El sistema consulta su detalle por CUFE en la DGI y guarda cuánto se compró exento, al 7 %, al 10 % y al 15 %.
Mes y tipo, tipo y cuenta, por cuenta, por proveedor, por mes o como tú lo armes. Con el ITBMS al 7 % y al 10 % en columnas separadas, y el subtotal aparte del monto.
Seleccionas los grupos que quieres y exportas. El período queda en el histórico para reabrirlo o volver a exportarlo cuando lo pidan.
En una corrida real de setenta facturas, cincuenta se clasificaron sin que nadie las toque. Las demás quedan marcadas «sin tipo» para que decidas.
Cuando eliges el tipo de operación de un proveedor, queda guardado para ese cliente. El mes siguiente ya viene puesto.
Si el archivo trae dos veces la misma factura, el sistema lo detecta por su CUFE antes de que llegue al desglose.
Razón social y RUC. El dígito verificador lo calcula el sistema y la actividad la resuelve solo.
El archivo de compras que bajas de la DGI, tal como viene. No hay que limpiarlo ni reordenarlo.
Solo lo marcado. Cada decisión que tomas se guarda para ese cliente.
Agrupado como lo necesitas. El período queda en el histórico para reabrirlo cuando lo pidan.
Cada firma trabaja en su propio espacio, separado del de cualquier otra. Entra quien tú autorices, con su usuario. El detalle de las facturas de tus clientes se consulta en vivo y no se almacena.
No genera ni presenta informes oficiales de la DGI, y no reemplaza tu criterio.
Cataloga, clasifica, agrupa y sumariza las compras. El sumario lo usas tú en tu propio proceso, con tu propio software contable.
El Excel de compras que bajas de la DGI, tal como te lo entrega el portal. Nada más.
De un motor propio que lo calcula: recibe el RUC, detecta si es natural, natural-NT, jurídica-NT, jurídica o finca, y devuelve el dígito. Corre en tu máquina, sin internet, y está validado contra la DGI.
Cuando el ITBMS de la factura no corresponde a ninguna tasa, el sistema consulta el detalle de esa factura por su CUFE en la DGI y guarda cuánto se compró exento, al 7 %, al 10 % y al 15 %.
No. El detalle por CUFE es consulta en vivo y no se almacena. Lo que queda en tu base son las bases por tasa y la clasificación de cada línea.
Sí, y es lo normal. El tipo de operación se guarda por par cliente-proveedor, porque depende del giro de cada cliente. La cuenta de gasto sí es del proveedor y se comparte.
En el espacio de tu firma, separado del de cualquier otra. Entra solo quien tú autorices y el detalle de facturas por CUFE no se guarda: se consulta cuando hace falta.
No, y no pretende hacerlo. Cataloga, clasifica, agrupa y sumariza las compras de tu cliente. Ese sumario lo usas tú en tu propio proceso.
Sí. Cada quien entra con su usuario y todos ven la misma información al día, sin pasarse archivos entre computadoras.
Lo procesamos contigo en la llamada y ves tu propio desglose: los DV calculados, las actividades resueltas y las mixtas descompuestas. Con tus datos, no con una demo.