Qué es este reporte
Es la lista de las facturas electrónicas que le emitieron a tu cliente durante un período, tal como constan en el sistema de la DGI. Sus compras y sus gastos, vistos desde el lado del receptor.
Mucha gente todavía lo llama «el Informe 43». No lo es, y conviene quitarse la costumbre: en el e-Tax 2.0 se llama Documentos Electrónicos Recibidos, y llamarlo por su nombre evita confundirlo con un informe que haya que presentar. Este no se presenta: es el insumo con el que se arma el trabajo.
Cómo se baja
- Entra al e-Tax 2.0 con el RUC de tu cliente. El reporte es del contribuyente, no de la firma: se baja desde el acceso del cliente al que le llevas la contabilidad, con su usuario y clave.
- Busca la sección de documentos electrónicos recibidos. Es la que lista las facturas electrónicas que OTROS le emitieron a tu cliente. No confundir con las emitidas, que son sus ventas.
- Elige el período completo. Del primer al último día del mes que vas a trabajar. Un rango cortado deja facturas fuera y el desglose no cuadra con la declaración.
- Descarga en Excel. El portal genera un archivo por consulta. Bájalo tal como viene: no hace falta limpiarlo, reordenarlo ni quitarle columnas.
- Guárdalo con el nombre del período. Cuando lleves veinte clientes vas a agradecer que el archivo diga de quién y de qué mes es antes de abrirlo.
Qué trae el archivo
Cada fila es un documento electrónico. Las columnas que importan para el trabajo contable son estas:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| CUFE | El código único del documento. Es lo que lo identifica de forma irrepetible. |
| Tipo de documento | Factura de operación interna, nota de crédito, nota de débito… |
| Fecha | Cuándo se emitió, con la hora. |
| Identificación del emisor | El RUC de quien le vendió a tu cliente — sin dígito verificador. |
| Nombre del emisor | La razón social del proveedor. |
| Monto | El subtotal, es decir, la base antes del impuesto. |
| ITBMS | El impuesto del documento, en un solo total. |
| Total | Lo que suman los dos anteriores. |
Un detalle que descoloca la primera vez: «Monto» es el subtotal, no el total. Sumar la columna Monto y esperar el total de la factura es un error clásico y da diferencias de justo el ITBMS.
Las tres cosas que le faltan
1. El dígito verificador de cada RUC
El emisor viene identificado sin DV. Para completar el dato hay que buscarlo, y la vía manual es entrar al portal de la DGI y consultar RUC por RUC. Con setenta facturas de un cliente son setenta búsquedas; por veinte clientes, la tarde entera.
La buena noticia es que no hay que buscarlo: se calcula. El DV se deduce del propio número con un procedimiento fijo, distinto según el tipo de RUC. Puedes probarlo ahora mismo con la calculadora del dígito verificador, que además acepta una lista pegada del Excel.
2. La actividad económica del proveedor
El archivo dice quién emitió, pero no a qué se dedica — y de eso depende a qué cuenta de gasto va el asiento. Esa información está en la base pública de facturadores electrónicos de la DGI y hay que ir a buscarla proveedor por proveedor.
3. El detalle de las facturas mixtas
El ITBMS viene en un solo total. Cuando ese total no corresponde a ninguna tasa —ni el 7 %, ni el 10 %, ni el 15 %— significa que la factura mezcla renglones de tasas distintas, y para saber cuánto se compró a cada una hay que abrir el detalle por CUFE. Está explicado en la guía de facturas mixtas.
Un error que cuesta caro: el rango cortado
Si el período se consulta con un rango que no cubre el mes completo, faltan facturas y el desglose no cuadra con lo que después se declara. La diferencia aparece tarde, cuando ya se revisó todo lo demás. Vale la pena comprobar dos veces las fechas antes de descargar.
Y si por las dudas bajas el mismo período dos veces, no pasa nada: cada documento tiene su CUFE, así que los repetidos se identifican por ese código y no se cuentan dos veces.
Preguntas frecuentes
¿Este reporte es lo mismo que el «Informe 43»?
No, y conviene no llamarlo así. Lo que se descarga del e-Tax 2.0 es el reporte de Documentos Electrónicos Recibidos: la lista de facturas electrónicas que los proveedores le emitieron a tu cliente. Es el insumo con el que se arma el trabajo, no un informe oficial que se presente.
¿Por qué el archivo no trae el dígito verificador del RUC?
Porque identifica al emisor por su número sin el DV. Para completar o presentar hace falta, y buscarlo uno por uno en el portal es lo que convierte una tarde en dos. Se puede calcular: es aritmética sobre el propio número.
¿Trae la actividad económica del proveedor?
No. Trae quién emitió y cuánto, pero no a qué se dedica, que es justo lo que determina a qué cuenta de gasto va. Esa se resuelve consultando la base pública de facturadores electrónicos de la DGI.
¿Y el detalle de qué se compró en cada factura?
Tampoco. El reporte da los totales de cada factura: subtotal, ITBMS y total. Cuando el ITBMS no corresponde a ninguna tasa, hay que ir al detalle por CUFE para saber cuánto se compró a cada una.
Si bajo el mismo período dos veces, ¿se duplican las facturas?
En el archivo sí aparecerán repetidas. Cada documento electrónico tiene un CUFE único, así que el duplicado se detecta por ese código antes de que llegue al desglose.
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